Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique au bon fonctionnement du service : * Gestion du courrier et des mails. * Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires. * Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro (Cegi - Elips.) * Veille au bon fonctionnement de l'accueil et aux procédures en cas de violence Collaborer avec la Direction sur les projets techniques : * Rapport d'activité * Rapport qualité : et secrétariat du copil qualité * Projet d'établissement * Les enquêtes de satisfaction * Supervision de l'activité du service (télétravail, entretien professionnel, formation, gestion des heures supplémentaires et des absences.) * Suivi des réclamations et des EIG * Suivi et mise en œuvre du PACQ Gérer la partie administrative de la formation : * Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord. * Remettre les convocations pour les formations. * Assurer le suivi administratif interne des formations. * Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs[...]